BRIEFING
Zum 30-jährigen Jubiläum der Dietmar Hopp Stiftung entwickelten wir ein ganzheitliches Gestaltungs- und Contentkonzept für eine Gala in der SAP Arena Mannheim. Ziel war es, den geladenen Gästen aus Politik, Sport, Wissenschaft und Gesellschaft die enorme Bandbreite und gesellschaftliche Tragweite der Stiftungsarbeit in einem emotionalen, kurzweiligen und zugleich wertschätzendem Rahmen erlebbar zu machen.
BRIEFING
PROJEKT
KUNDE
AGENTUR
EVENTAGENTUR
BRIEFING
30 JAHRE DIETMAR HOPP STIFTUNG
DIETMAR HOPP STIFTUNG
SCREENDAY PRODUCTIONS
epicto
SCOPE OF WORK
Konzept
Event Corporate Design
Bühnenlayout
Produktion des Contents
Ablauf der Veranstaltung
KONZEPT
Das Jubiläum „30 Jahre Dietmar Hopp Stiftung“ wurde als bewegende Reise inszeniert. Leitidee war das Stiftungsmotto „Bewegung“ – verstanden sowohl im wörtlichen Sinn (Sport, Aktivität, Gesundheit) als auch im übertragenen Sinn (gesellschaftlicher Fortschritt, Aufbruch, Veränderung).
Die Herausforderung bestand darin, die vier Förderbereiche Medizin, Bildung, Soziales und Sport dramaturgisch miteinander zu verknüpfen und die Gäste auf eine emotionale Reise durch die Geschichten der Stiftungsarbeit mitzunehmen.
ELEMENTE
MEDIZIN BLAUTÖNE
BILDUNG GELB/ORANGETÖNE
SOZIALES ROTTÖNE
SPORT GRÜNTÖNE
Um den authentischen Retro-Look der 90er-Jahre zu bewahren, wurde die Gestaltung bewusst in Handarbeit in Photoshop gelayert ein „OLDSCHOOL – NOAI“ Ansatz, der der visuellen Sprache Echtheit und Charakter verleihen sollte.
Anschließend wurde das Design mit Motiondesign-Tools wie Cinema 4D und After Effects in Bewegung gebracht.
REGULAR
SEMIBOLD
BOLD
Die Stiftungsschriftart wurde für die Typografie genutzt und sorgte so für Kontinuität im Corporate Design. Als Keyvisual entstand eine Kombination aus den Motiondesign-Trails und der Jubiläumszahl 30, angelehnt an einen Langzeitbelichtungseffekt. Dabei wurde die Null der Zahl so gestaltet, dass sie das Logo der Dietmar Hopp Stiftung widerspiegelte und das Jubiläum visuell wie inhaltlich miteinander verband.
SHOWCASE
LOCATION & STAGEDESIGN
Die SAP Arena in Mannheim war der ideale Ort für die Jubiläumsveranstaltung. Sie ist die Homebase der Adler Mannheim und der Rhein-Neckar Löwen, deren Nachwuchsarbeit seit vielen Jahren von der Dietmar Hopp Stiftung gefördert wird.
Die Arena bot den perfekten Rahmen für unser Stage-Konzept, das Platz für ein Orchester, eine Talk-Ecke und eine zentrale Bühne für die Rednerinnen und Redner vorsah. Herzstück der Bühne war eine großzügige LED-Wand,
die unsere Einspieler und Visuals eindrucksvoll inszenierte und das Thema „Bewegung“ visuell erlebbar machte.
Auf Basis erster Ideenskizzen und einer gemeinsamen Begehung mit der Stiftung entwickelte die Eventagentur epicto mit uns zusammen das finale Bühnenlayout
und übernahm die Planung & Bau der gesamten Technik und den Ablauf am Eventtag. Ziel war es, eine klare, moderne und zugleich einladende Atmosphäre zu schaffen.
Jeder Förderbereich erhielt dabei eine eigene farbliche Stimmung, die sich harmonisch ins Gesamtdesign einfügte. So entstand ein Stagedesign, in dem alle Elemente – Musik, Talks, Visuals und Lichtstimmungen – nahtlos ineinandergriffen und den Abend zu einem atmosphärischen Gesamterlebnis machten.
EVENT
Die ersten Ideen für den Ablauf wurden von Katja Jewski und Meike Leupold gemeinsam mit der Dietmar Hopp Stiftung erarbeitet. In mehreren Brainstorming-Runden mit Tino Latzko und dem Team von Screenday wurden diese Ansätze dramaturgisch verdichtet und schließlich zusammen mit Christoph Busemann dem Schreiber unseres Gastmoderators Johannes B. Kerner zu einem kurzweiligen Gesamtskript ausgearbeitet.
Am Veranstaltungstag selbst wurde das Timing durch die Ablaufregie von epicto nochmals optimiert, um einen möglichst flüssigen und professionellen Ablauf zu garantieren.
Der Abend eröffnete mit einem bewegenden Introfilm über ein Kind, dem ein normales Leben durch ein Neugeborenen-Screening gerschenkt wurde – Sinnbild für die Wirksamkeit der Stiftungsarbeit.
Es folgte eine emotionale Rede von Daniel Hopp, dem Sohn des Stiftungsgründers. Im Anschluss sprachen Danyal Bayaz und Joachim Gauck, der mit seinen Worten die Einleitung des Events wundervoll abrundete.
Daraufhin übernahm Johannes B. Kerner die Moderation und führte die Gäste durch einen kurzweiligen Abend mit Keynotes, Talks, Filmen und der musikalischen Begleitung des SAP-Orchesters.
ADD ON
Die Jubiläumsveranstaltung war nicht nur ein Galaabend,
sondern auch der Startpunkt für eine Content-Bibliothek.
Während der Dreharbeiten entstand ein umfangreiches Stock-Archiv an hochwertigem Film- und Bildmaterial, das künftig für Imagefilme, Trailer, Socialmedia-Assets und weitere Kommunikationsmaßnahmen der Stiftung genutzt werden kann.
FAZIT
Das Ergebnis war eine emotionale, bildstarke Jubiläumsinszenierung, die den Förderauftrag der Stiftung sichtbar machte, Menschen berührte und die Werte der Stiftung auf zeitgemäße Weise erlebbar werden ließ.
CREDITS
KUNDE
Dietmar Hopp Stiftung
Projektleitung
Isabel Hopp
Projektleitung
Dr. Katja Jewski
Projektleitung
Meike Leupold
AGENTUR
SCREENDAY Productions GmbH
CEO / CD / DIRECTOR
Tino Latzko
CEO
Peter Hartung
Office
Tina Cornils
Editor
Nikolai Krupp
Editor
Johannes Dietz
Kamera
Andreas Kaufmann
Licht
Mike Baron Mayer
Ton
Alexander Theodossiadis
EVENT AGENTUR
epicto GmbH
Producer
Karolin Keuthmann
Ablauf Regie
Lucija WInk
Stage Management
Caroline Schaffner
Content Zuspielung
Niki Kuhn
IMPRESSUM
DATENSCHUTZ